Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong việc xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin điện tử. Thay vì sử dụng chữ ký truyền thống trên giấy tờ, chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu điện tử. Hãy cùng Vina Office tìm hiểu về loại dịch vụ này qua bài viết dưới đây.
Chữ ký số mang lại ưu điểm gì cho tổ chức, doanh nghiệp?
NỘI DUNG CHÍNH
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Thay vì in ấn, vận chuyển tài liệu giấy tờ cồng kềnh, các bên giao dịch có thể ký kết hợp đồng, văn bản điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản trên thiết bị điện tử. Quy trình thủ tục ký tay rườm rà được loại bỏ, tiết kiệm thời gian di chuyển, chờ đợi và chi phí đi lại.
2. Đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch điện tử
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì thế trong các giao dịch trên môi trường điện tử, chữ ký số được coi là cơ sở để khẳng định về giá trị và tính minh bạch của các văn bản/tài liệu.
3. Đảm bảo tính toàn ven và bảo mật dữ liệu
Công nghệ mã hóa tiên tiến giúp bảo vệ nội dung văn bản khỏi nguy cơ bị thay đổi, sửa chữa trái phép. Tính nguyên vẹn và chính xác của thông tin, dữ liệu được đảm bảo trong suốt quá trình lưu trữ, truyền tải.
Trong trường hợp văn bản/tài liệu đã ký số nhưng bị tác động chỉnh sửa sẽ dẫn đến dữ liệu bị vô hiệu hóa, văn bản/tài liệu đó sẽ không còn giá trị giao dịch.
4. Ký số mọi lúc mọi nơi
Hiện nay, trên thị trường có 4 loại chữ ký số thông dụng là USB Token, tích hợp SIM, HSM và chữ ký số từ xa. Tùy thuộc vào nhu cầu, người dùng có thể lựa chọn loại chữ ký số phù hợp. Việc ký số trở nên đơn giản và có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi thậm chí mọi thiết bị nhờ vào tính linh động.
Chức năng của chữ ký số
1. Nộp thuế điện tử
Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải nộp thuế trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, thì hiện nay, doanh nghiệp chỉ cần dùng chữ ký số chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng lên Kho bạc Nhà nước theo hình thức trực tuyến.
2. Kê khai bảo hiểm xã hội
Việc báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương cho nhân viên… lên bảo hiểm xã hội cũng trở nên nhanh chóng hơn.
3. Kê khai thủ tục hải quan
Đối với các công ty xuất nhập khẩu, cần thực hiện khá nhiều các thủ tục liên quan đến hải quan thì việc sử dụng chữ ký số là cách tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả.
4. Kê khai thuế qua mạng
Từ các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế như nộp tờ khai môn bài, nộp báo cáo quý, BCTC… đến các hồ sơ nộp Sở KH&ĐT như thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh đều có thể thực hiện qua mạng với chữ ký số.
5. Giao dịch ngân hàng trực tuyến
Đối với tất cả giao dịch ngân hàng trực tuyến với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng/địa điểm giao dịch.
Các loại chữ ký số hiện nay
1. Chữ ký số USB Token
Loại chữ ký này cần dùng đến thiết bị phần cứng tích hợp – USB Token (dùng để lưu trữ dữ liệu mã hóa và thông tin của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân). Người dùng khi ký số bằng chữ ký số USB Token cần cắm USB vào máy tính để thực hiện ký tài liệu điện tử.
2. Chữ ký số Smartcard
Chữ ký số SmartCard là loại chữ ký được thiết lập sẵn trên SIM do các nhà mạng nghiên cứu phát triển, có thể giúp người dùng sử dụng trên thiết bị di động nhanh chóng.
3. Chữ ký số HSM
Đây là loại chữ ký sử dụng công nghệ HSM để lưu trữ cặp khóa điện tử và sử dụng các giao thức mạng để truyền nhận, xử lý lệnh ký. Trong đó HSM (Hardware Security Module) là một thiết bị vật lý được dùng để quản lý cũng như bảo vệ các cặp khóa chứng thư số cho các ứng dụng xử lý mật mã và có tính xác thực mạnh.
4. Chữ ký số từ xa
Chữ ký số từ xa (Remote Signature) là loại chữ ký kiểu mới và được đánh giá là loại chữ ký số có công nghệ, tính năng và tính ứng dụng mạnh mẽ nhất.
Chữ ký số từ xa sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số mà không cần sử dụng thêm bất kỳ thiết bị phần cứng nào, cho phép người dùng ký số mọi lúc mọi nơi trên tất cả các thiết bị điện tử (mobile, PC, tablet…) mà không phụ thuộc vào các thiết bị phần cứng.
Vina Office hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho quý khách thông tin hữu ích về dịch vụ chữ ký số. Nếu quý khách muốn tìm hiểu chi tiết hơn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết.
