Doanh nghiệp đã kê khai, bổ sung thông tin và cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới nhất chưa?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định, lưu giữ và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong những trường hợp pháp luật quy định.
Đáng chú ý, Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 đề nghị các địa phương tăng cường rà soát, kiểm tra những doanh nghiệp chưa kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
VINA OFFICE cung cấp dịch vụ kê khai, cập nhật danh sách chủ sở hữu hưởng lợi năm 2026
Trọn gói chỉ 1.200.000đ.
Đặc biệt, khách hàng còn được hỗ trợ kết hợp cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập hành chính và chuẩn hóa mã ngành kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Một gói dịch vụ – Hỗ trợ hoàn thiện nhiều nội dung pháp lý doanh nghiệp.
1. Dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi tại Vina Office
NỘI DUNG CHÍNH
Vina Office hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục kê khai, bổ sung và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.
GÓI DỊCH VỤ TRỌN GÓI: 1.200.000đ
Bao gồm 3 nội dung:
01. Kê khai, cập nhật danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Tư vấn xác định cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi.
- Soạn thảo danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo biểu mẫu hiện hành.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi và bàn giao kết quả xử lý.
02. Cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập hành chính
- Kiểm tra thông tin địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.
- Hỗ trợ cập nhật địa chỉ trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi khách hàng có nhu cầu.
- Không thay đổi địa điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
03. Rà soát và chuẩn hóa mã ngành kinh doanh
- Đối chiếu mã ngành hiện tại với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
- Xác định các mã ngành cần điều chỉnh.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục cập nhật mã ngành trong phạm vi hồ sơ thông thường.
Giá trọn gói: 1.200.000đ/doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được tư vấn lựa chọn những nội dung cần thực hiện phù hợp với tình trạng hồ sơ hiện tại.
2. Quy định mới về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi năm 2026
Ngày 07/10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể ban hành Công văn 3164/DNTN-GS về việc kiểm tra kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Theo nội dung công văn, các địa phương được đề nghị ưu tiên kiểm tra những doanh nghiệp thành lập hoặc đã đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi.
Bên cạnh đó, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung quy định về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi và việc kê khai thông tin.
Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hồ sơ để xác định có thuộc trường hợp phải kê khai, bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin hay không.
Việc chủ động rà soát giúp doanh nghiệp hạn chế thiếu sót khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh tiếp theo.
3. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi được xác định dựa trên quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.
Các trường hợp cần xem xét bao gồm:
- Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp, hoặc kết hợp cả hai hình thức, từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
- Cá nhân thuộc nhóm có quan hệ gia đình hoặc thỏa thuận cùng sở hữu đáp ứng điều kiện xác định theo quy định.
- Cá nhân có quyền kiểm soát, chi phối hoạt động doanh nghiệp trên thực tế.
- Thành viên hợp danh thuộc trường hợp được pháp luật xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.
Trường hợp không xác định được cá nhân theo tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát, doanh nghiệp thực hiện xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất theo quy định.
Lưu ý: Không có cá nhân nào sở hữu từ 25% vốn điều lệ không đồng nghĩa doanh nghiệp không phải kê khai thông tin theo quy định.
4. Doanh nghiệp nào cần kê khai, cập nhật thông tin?
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong các trường hợp:
Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2025
Thực hiện việc xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký thành lập theo quy định.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025
Thực hiện bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp tại Luật số 76/2025/QH15, đồng thời với lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp chủ động bổ sung sớm hơn.
Doanh nghiệp phát sinh thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Thực hiện thông báo thay đổi thông tin trong thời hạn luật định nếu thuộc trường hợp phải thông báo.
Doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi
Không phải tự động kê khai lại chỉ vì Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực.
5. Không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có bị xử phạt không?
Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai, bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Nghị định 288/2026/NĐ-CP đã bổ sung và điều chỉnh các quy định xử phạt liên quan đến nội dung này.
Tùy hành vi cụ thể, mức phạt đối với tổ chức có thể lên đến 100 triệu đồng.
Trong đó:
- Không kê khai thông tin thuộc diện phải kê khai khi đăng ký thành lập doanh nghiệp: mức phạt từ 50–100 triệu đồng.
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 không bổ sung thông tin thuộc diện phải bổ sung tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất: mức phạt từ 70–100 triệu đồng.
- Kê khai không trung thực, không chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ thuộc phạm vi điều chỉnh: mức phạt từ 30–70 triệu đồng.
Mức xử phạt cụ thể phụ thuộc vào hành vi, thời điểm phát sinh và các quy định pháp luật áp dụng.
Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra hồ sơ, xác định nghĩa vụ kê khai và thực hiện đúng thời hạn.
6. Hồ sơ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi cần những gì?
Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Thông tin các thành viên góp vốn, cổ đông và cơ cấu sở hữu.
- Thông tin cá nhân của người được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.
- Thông tin về quyền kiểm soát, thỏa thuận sở hữu hoặc tài liệu liên quan khi cần thiết.
- Các biểu mẫu kê khai, thông báo theo quy định hiện hành.
Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, Mẫu số 10 được sử dụng để kê khai danh sách chủ sở hữu hưởng lợi. Mẫu số 12 được sử dụng cho các thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi hoặc bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp tương ứng.
Vina Office hỗ trợ xác định thành phần hồ sơ và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu phù hợp, hạn chế việc kê khai thiếu hoặc không chính xác.
7. Quy trình thực hiện tại Vina Office
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Khách hàng cung cấp mã số doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
Bước 2: Kiểm tra và tư vấn hồ sơ
Vina Office rà soát tình trạng đăng ký doanh nghiệp, xác định những nội dung cần kê khai hoặc bổ sung.
Bước 3: Chuẩn bị và thực hiện thủ tục
Soạn biểu mẫu, hướng dẫn ký xác nhận, nộp hồ sơ theo ủy quyền và theo dõi quá trình xử lý.
Bước 4: Bàn giao kết quả
Thông báo tình trạng xử lý hồ sơ, bàn giao tài liệu và hướng dẫn doanh nghiệp lưu giữ thông tin theo quy định.
8. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?
Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin thuộc diện phải kê khai theo quy định chuyển tiếp tại Luật số 76/2025/QH15.
Việc bổ sung được thực hiện đồng thời với lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ động thực hiện sớm hơn.
Doanh nghiệp chưa kê khai có phải thực hiện ngay không?
Cần kiểm tra thời điểm thành lập, lịch sử thay đổi đăng ký kinh doanh và tình trạng kê khai hiện tại.
Không có một thời hạn kê khai ngay giống nhau áp dụng cho tất cả doanh nghiệp đang hoạt động.
Không có cổ đông sở hữu từ 25% thì có phải kê khai không?
Doanh nghiệp vẫn cần rà soát quyền kiểm soát thực tế và áp dụng các tiêu chí xác định theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Trường hợp không xác định được cá nhân theo các tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát, doanh nghiệp thực hiện kê khai theo cơ chế xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất.
Cập nhật địa chỉ sau sáp nhập có bắt buộc không?
Nếu chỉ thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ ngay.
Doanh nghiệp có thể cập nhật theo nhu cầu hoặc kết hợp khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khác.
Doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật toàn bộ mã ngành theo Quyết định 36 không?
Không phải mọi doanh nghiệp đều phải thay đổi ngay toàn bộ mã ngành đã đăng ký.
Doanh nghiệp nên rà soát các mã ngành hiện tại và thực hiện cập nhật khi phát sinh nhu cầu hoặc thuộc trường hợp cần điều chỉnh theo quy định.
Chi phí dịch vụ tại Vina Office bao nhiêu?
Vina Office cung cấp gói dịch vụ kê khai, cập nhật danh sách chủ sở hữu hưởng lợi kết hợp hỗ trợ cập nhật địa chỉ hành chính và chuẩn hóa mã ngành kinh doanh với giá 1.200.000đ/doanh nghiệp trong phạm vi hồ sơ thông thường.
9. Liên hệ dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi
VINA OFFICE – DỊCH VỤ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Hỗ trợ kê khai, bổ sung và cập nhật danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới nhất năm 2026.
GIÁ TRỌN GÓI: 1.200.000đ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP VINA OFFICE
Địa chỉ: Tầng 2, Detech Tower, số 8 Tôn Thất Thuyết, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
Hotline/Zalo: 0389 323 228
Email: contact@vinaoffice.com.vn
Liên hệ Vina Office ngay để được tư vấn và kiểm tra tình trạng hồ sơ doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý tham khảo
- Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi các quy định xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
- Thông tư 121/2026/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
- Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026.
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Nội dung được cập nhật ngày 21/10/2026. Việc xác định nghĩa vụ và thành phần hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của từng doanh nghiệp.
